Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej urbanplanners.pl oraz świadczeniem usług urbanistycznych przez Meissner Architects Sp. z o.o. Sp. k.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
MEISSNER ARCHITECTS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
ul. Grodziska 29 b, 60-363 Poznań
NIP: 779-234-36-52
E-mail: p.meissner@urbanplanners.pl
Telefon: 509 590 500
2. Zakres i źródła zbieranych danych
Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa — za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie, korespondencji e-mail lub kontaktu telefonicznego.
Zakres danych obejmuje:
- imię i nazwisko osoby kontaktowej,
- nazwę instytucji lub gminy, którą Państwo reprezentują,
- służbowy adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- treść wiadomości oraz inne informacje, które Państwo dobrowolnie przekażą w korespondencji.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) Udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w postaci udzielenia odpowiedzi na zapytanie).
b) Wykonanie umowy o sporządzenie dokumentacji planistycznej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy).
c) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w szczególności obowiązki podatkowe i rachunkowe.
d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Czas przechowywania danych
Państwa dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów wskazanych w pkt 3:
- Dane z zapytania ofertowego, które nie zakończyło się zawarciem umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- Dane związane z wykonaną umową — przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
- Dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami — do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć następujące kategorie podmiotów:
- upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora;
- dostawcy usług technicznych, w szczególności hostingu strony internetowej (Webflow, Inc.) oraz dostawcy usług poczty elektronicznej;
- biuro rachunkowe świadczące usługi na rzecz administratora;
- kancelarie prawne — w razie potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- uprawnione organy publiczne — wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Strona internetowa hostowana jest na infrastrukturze Webflow, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym Państwa dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA).
Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych w ramach EU–US Data Privacy Framework. Webflow, Inc. uczestniczy w tym programie.
7. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO;
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora (art. 21 RODO);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: p.meissner@urbanplanners.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie kontaktowe lub zawarcia umowy. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi nawiązanie kontaktu lub realizację usługi.
9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Państwa sytuację.
10. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego działania. Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.
11. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana — m.in. w związku ze zmianami w przepisach prawa lub zmianą zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest zawsze pod adresem urbanplanners.pl/polityka-prywatnosci.
12. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: p.meissner@urbanplanners.pl.